- 索 引 號:QZ06122-0101-2025-10287
- 發布機構:自然資源局
- 公文生成日期:2025-04-30
各有關單位:
根據工作安排,現向社會公開比選晉江市自然資源局文書、人事檔案掃描、整理項目技術服務承擔單位,有關事項公告如下:
一、工作范圍及任務
(一)數量
(1)2024年度收發文12000余件;
(2)2024年度人事檔案500余件。
共12500余件。
(二)價格控制(以下價格均含稅)
(1)整理:3元/宗以內
(2)掃描:0.4元/面以內
(3)條目著錄:0.5元/宗以內
實際費用以中標單價、實際宗數及面數予以結算。最終平均每宗價格控制在13.5元/件以下。
(三)技術要求
中標單位需符合保密要求,并按照檔案館確定的檔案整理技術規范要求進行服務并成功移交檔案館。同時需將數據成果掛接至本單位的信息系統。
(四)其他要求
2025年10月前完成2024年度檔案掃描、整理及數字化處理,并成功移交檔案管理部門。
二、資質要求及申報要求
(一)具有符合要求的營業執照:提供單位營業執照、法定代表人身份證明。
(二)具有保密行政部門頒發的乙級或以上的國家秘密載體印制資質(檔案數字化類),省外企業需在福建省保密局備案批準。
(三)取得福建省檔案行政管理機構授予的福建省“檔案服務機構備案證”(檔案數字化類)證書。
(四)具有良好的財務狀況報告:提供上一年度或上一季度企業財務報告及報表;或者提供開戶許可證和投標截止前六個月內基本開戶銀行出具的資信證明。
(五)依法繳納稅收和社會保障資金的證明材料:提供投標截止時間前六個月(不含投標截止時間的當月)中任一個月的依法繳納稅收和社會保障資金的憑據。
(六)履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料:具有檔案掃描、整理服務經驗(需提供相關合同、中標通知書復印件)
以上材料復印件均需加蓋單位公章。
符合條件有意申報的單位,請于本公告發布之日起7個工作日內,將本項目的報價方案、資質要求證明材料(需加蓋公章確認),以密封形式(密封拆口處需蓋單位公章)送至晉江市自然資源局五樓辦公室。
三、工作時間
自簽訂合同起至2025年10月。
四、技術服務方式
至少2名技術人員駐場技術支持。
五、支付方式
(1)合同生效后且具備實施條件5個工作日內,支付合同價款的30%;
(2)完成全部年度工作,經驗收合格,并按要求移交檔案管理部門后,支付尾款。
具體付款時間以市財政實際撥付時間為準。
六、最高控制價格
各單位投報的項目總價不超過17萬元(含稅)。
七、審定方式與合同簽署
我局將根據報送的資質要求及報價等情況進行公開綜合評審,所有材料審查合格單位中(不少于3家),報價最低的投標人為本項目技術服務承擔單位(如出現相同報價的,將進行隨機抽取)并公示審定結果。審定結果公示后無異議的,雙方再簽署委托合同。
聯系人:王女士,電話:0595-85681552
地址:晉江市青陽街道迎賓路27號
郵編:362200
晉江市自然資源局
2025年4月30日
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